Матрица Эйзенхауэра — это простой и в то же время очень мощный инструмент тайм-менеджмента, который помогает решать самые разные задачи. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день. Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра.

Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра.

• Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента.
• Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва.
• Неважные и несрочные задачи следует сразу убрать из плана.
• После этого проанализируйте, в какой квадрат было вложено больше всего времени.
• Принимайтесь за эти задачи только после завершения всех остальных.

Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы. Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными. Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. В первый сектор — «важно и срочно» — попадают задачи, которые одновременно имеют высокий уровень важности и срочности. Без использования шаблона матрицы Эйзенхауэра https://deveducation.com/ очень легко отвлечься на неважные задачи, которые могут быть легко выполнены.

Квадранту three уделяется наивысший приоритет в распределении времени, поскольку на них необходимо работать больше всего. Квадранту four уделяется наименьший приоритет во всех аспектах. Этот универсальный инструмент приоритизации идеально подходит для профессионалов, студентов и тех, кто чувствует себя перегруженным работой. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди.

Управлять страной — непростая работа, поэтому Эйзенхауэр создал эффективную методику приоритизации различных задач, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом важном. В идеале у человека, знающего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут. В категорию «Срочное» задачи обычно переходят из-за лени, прокрастинации или форс-мажоров в быту или со здоровьем. Это очень простой прием тайм-менеджмента, но со сложным названием. Уверена, что большинство читателей приходили к такому планированию времени и дел интуитивно, хотя, может, и оформляли список дел иначе. Задачи, имеющие срочные сроки и влияющие на остальную часть проекта, относятся к этому квадранту.

Сейчас не забыть о важном матрица эйзенхауэра онлайн также помогают специальные программы и приложения. Такие дела лучше максимально автоматизировать или делегировать. Например, попросите купить продукты жену или сына вынести мусор.

Особенно важен пункт для руководителей бизнеса и отдельных отделов компаний. С помощью матрицы можно определить целый пул задач, не требующих личного контроля руководителя — их можно делегировать подчиненным или даже фрилансерам. Если специалисту или руководителю приходится постоянно решать срочные важные задачи, это говорит о серьезных проблемах организации. Выполнение срочных неважных задач должно занимать до 20% времени всего рабочего процесса. Если специалист не укладывается в этот промежуток, то операционные процессы нуждаются в серьезной оптимизации. Далее нужно оптимизировать рабочие процессы, чтобы максимально высвободить время для решения важных вопросов.

Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня. Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за frontend разработчик срыва. Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. Нет сомнения в эффективности и инновативности, которые приносит метод Эйзенхауэра. Но в случае, если его применение не подходит для определенной ситуации, есть несколько альтернативных вариантов, которые вы можете использовать.

Как Отличить Важное От Срочного?

Важные задачи связаны с долгосрочными целями, а срочные задачи требуют немедленного внимания. Например, звонок от клиента может быть срочным, но не всегда важным. Матрица Эйзенхауэра помогает разделить эти понятия и сосредоточиться на том, что действительно важно. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии.

Что Срочно, А Что Не Важно?

Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. При оценке и распределении задач учтите, что в основе должны лежать ваши собственные цели и результаты, не зависящие от потребностей близких или коллег. Вы можете легко нарисовать матрицу Эйзенхауэра с помощью простого и интуитивно понятного редактора диаграмм. Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода. У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд.

Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам.

Так вы избежите захламления матрицы и сможете определиться, в какой последовательности всё делать. Стоит отметить, что матрица создана для координации рутинных обязанностей и не учитывает время для отдыха. Поэтому в этот квадрат помещаются задачи, которые отвлекают вас во время работы.